Policy & villkor

1.0 Introduktion
FlexQube har åtagit sig att säkerställa att din integritet skyddas när du är i kontakt med FlexQube, antingen som kund eller som leverantör. Därför har vi upprättat en policy för att reglera hur dina personuppgifter kommer att behandlas och skyddas. Håll dig uppdaterad om ändringar i denna integritetspolicy genom att besöka vår webbplats. Vi kommer att informera dig direkt vid eventuella ändringar i policyn som kan vara av väsentlig betydelse för dig. Denna integritetspolicy gäller för FlexQubes kunder och leverantörer.

2.0 Vem är ansvarig för dina personuppgifter?
Det svenska företaget, FlexQube Europe AB, organisationsnummer 556905-3944, med adress Neongatan 8, 431 53 Mölndal, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter du lämnar till oss och ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter i enlighet med den vid varje tidpunkt gällande nationella lagstiftningen avseende behandling av personuppgifter, EU:s gemensamma regler om dataskydd och EU:s förordning 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (”GDPR”), som upphäver direktiv 95/46/EG, som ska tillämpas från och med den 25 maj 2018.

3.0 Var lagras dina personuppgifter?
De personuppgifter vi samlar in från dig lagras inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”), men kan överföras till ett land utanför EES. Alla sådana överföringar av personuppgifter görs i enlighet med tillämplig lagstiftning och med alla rimliga juridiska, tekniska och organisatoriska åtgärder som vidtas för att säkerställa att skyddsnivån är av samma standard som inom EES.

4.0 Vilka kategorier av personuppgifter samlas in?
Vi samlar in de personuppgifter du lämnar till oss, till exempel när du gör en beställning eller levererar till oss. De personuppgifter du förser oss med kan inkludera ditt namn, personliga identifieringsnummer och kontaktuppgifter (såsom en adress, e-post och telefonnummer). Dessutom kan vi samla in vissa personuppgifter från externa källor, såsom företag som erbjuder kreditkontrolltjänster och offentliga register för att säkerställa att dina leveransadresser är fullständiga och uppdaterade.

5.0 Hur används dina personuppgifter?
Vi kan komma att använda dina personuppgifter för följande ändamål:
• Att hantera och behandla dina och/eller din arbetsgivares beställningar från oss;
• Att hantera och behandla våra beställningar från dig och/eller din arbetsgivare;
• För att uppfylla våra avtalsförpliktelser, såsom garantier, gentemot dig och/eller din
arbetsgivare;
2 (3)
• För att uppfylla våra juridiska skyldigheter, såsom skyldigheter som rör produktansvar och för
bokföringsändamål;
• Att kontakta dig och/eller din arbetsgivare vid frågor som rör din/vår beställning;
• För att skicka dig och/eller din arbetsgivare marknadsföringsmaterial, såsom nyhetsbrev och
produktkataloger;
• Att utföra kreditupplysningar;
• Att göra analyser för att förse dig och/eller din arbetsgivare med relevanta produkterbjudanden
och produktinformation;
• För att testa och förbättra de system vi använder för att tillhandahålla våra produkter och tjänster
Vi kommer endast att lagra dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften som anges ovan,
eller så länge som vi är skyldiga att lagra sådana personuppgifter enligt tillämplig lag. Därefter,
dina personuppgifter kommer att raderas.

6.0 Laglig grund för insamling och behandling av personuppgifter
Den rättsliga grunden för insamling och behandling av dina personuppgifter är (i) att fullgöra våra skyldigheter i ett avtal med dig och/eller din arbetsgivare, (ii) att fullgöra våra rättsliga skyldigheter, eller (iii) när behandlingen är nödvändig för ändamålen av de legitima intressen som eftersträvas av oss och dig, dvs att förbättra de produkter och tjänster som tillhandahålls till dig och/eller din arbetsgivare och för att kunna erbjuda dig relevant information om våra produkter och tjänster.

7.0 Vilka rättigheter har du?
Du har rätt att när som helst (en gång per år kostnadsfritt) begära information om dina personuppgifter som lagras och behandlas av oss. Om de personuppgifter vi lagrar om dig är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta har du rätt att få dem rättade eller raderade. Vi får inte radera information som vi är skyldiga att behålla för att uppfylla några av våra juridiska skyldigheter. I sådana fall kommer vi dock att säkerställa att dina personuppgifter endast kommer att användas för de ändamål för vilka vi enligt lag är skyldiga att behålla uppgifterna. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke att låta oss använda dina personuppgifter för marknadsföringsändamål. Du kan kontakta oss antingen genom att skicka oss ett e-postmeddelande till marketing@flexqube.com.

8.0 Vem har fått tillgång till dina personuppgifter?
Dina personuppgifter kan komma att delas inom FlexQube Group av företag. Vi vidarebefordrar, säljer eller på annat sätt, delar aldrig dina personuppgifter till en tredje part utanför FlexQube Group av företag för marknadsföringsändamål. Eventuella personuppgifter som vidarebefordras till en tredje part (en databehandlare) används enbart i syfte att förse dig med våra produkter och tjänster, såsom fraktbolag, mediebyråer i marknadsföringssyfte, företag som tillhandahåller finansiella tjänster såsom kreditupplysningar och finansiering av fakturor och företag som hanterar och stödjer våra IT-system. När dina personuppgifter vidarebefordras till tredje part (databehandlare) görs de enbart för samma ändamål som uppgifterna ursprungligen samlades in.

9.0 Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Vi har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas mot förlust, manipulation och obehörig åtkomst. Vi anpassar och 3 (3) kontinuerligt uppdatera våra säkerhetsåtgärder i enlighet med tekniska framsteg och utvecklingar. Endast sådana personer med ett strikt behov av att ha tillgång till dina personuppgifter för att uppfylla ovannämnda syften kommer att ha tillgång till dina personuppgifter.

10.0 Cookies
En cookie är en liten textfil inspelad på din dator eller mobilenhet som därefter hämtas från din dator eller mobilenhet när du senare återbesöker vår webbplats. FlexQube använder cookies för att förbättra och underlätta ditt besök på vår webbplats. Vi använder inte cookies för att lagra personuppgifter eller för att vidarebefordra sådan information till tredje part. Det finns två typer av cookies: permanenta och temporära (sessionscookies). Permanenta cookies är sparas som filer på din dator eller mobila enhet under en period av högst tolv månader. Sessionscookies sparas endast tillfälligt och raderas när du stänger din webbläsare. Du kan enkelt radera cookies från din dator eller mobilenhet via din webbläsare. För information om hur man hanterar och raderar cookies, se avsnittet ”Hjälp” i din webbläsare. Du kan välja att avaktivera cookies eller att få ett meddelande varje gång en ny cookie skickas till din dator eller mobilenhet. Observera att om du väljer att avaktivera cookies kommer du inte att kunna använda alla funktioner på vår webbplats fullt ut.

11.0 Cookies från tredje part
Vi använder cookies från tredje part för att samla in samlad statistik i verktyg som Google Analytics, Hotjar, Adwords, LinkedIn och Facebook. De cookies som används är både permanenta och tillfälliga cookies. De permanenta kakorna sparas som filer eller din dator eller mobilenhet under maximalt 24 månader.

12.0 Länkar
Webbplatsen www.flexqube.com kan innehålla länkar till andra webbplatser som vi inte kontrollerar. Vi är inte ansvariga för skyddet av konfidentiell information eller innehållet på sådana webbplatser, utan tillhandahåller bara sådana länkar för att göra det lättare för våra webbplatsbesökare att hitta mer information om specifika ämnen.

13.0 Frågor som rör integritetspolicyn
Kontakta oss om du har några frågor angående denna policy.